Artikel 1
Het bestuur stelt een Huishoudelijk reglement en een veldregelement op dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met de wet en/of de Statuten van de vereniging.
Leden
Artikel 2
Eenieder die lid wenst te worden van de vereniging moet zich inschrijven via het formulier op de website www.airsportkc.nl.
Het aanmeldingsformulier is te benaderen via deze link. Het formulier wordt ook gebruikt voor het bijhouden van het ledenregister.
Na het voldoen van de contributie wordt de persoon ingeschreven door de ledenadministratie.
Een nieuw lid wordt geacht zich op de hoogte te stellen van het huishoudelijk reglement en het veldregelement. Beide reglementen zijn te vinden op de website.
Als een lid en/of de hond van het lid door onvoorziene omstandigheden niet meer aan de trainingen deel kan nemen, kan het bestuur besluiten tot gedeeltelijke restitutie van het cursusgeld.
Artikel 3
Het bestuur behoudt zich het recht voor leden te weigeren. Het besluit tot niet toelating moet binnen drie weken aan het kandidaat-lid worden medegedeeld. Bij weigering is het bestuur niet gehouden de redenen voor die weigering op te geven.
Artikel 4
Tegen het door het bestuur in eerste instantie genomen besluit kan het kandidaat-lid in beroep gaan bij de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 5
Een beroep moet schriftelijk, binnen een termijn van 14 dagen, bij de secretaris worden Ingediend. Het bestuur stelt de leden van het beroep in kennis en schrijft binnen twee maanden na ontvangst van het beroepsschrift een ledenvergadering uit waarin het beroep moet worden behandeld.
Wanneer de ledenvergadering afwijkt van het standpunt van het bestuur, is hiervoor een meerderheid van tenminste driekwart van het aantal geldig uitgebrachte stemmen nodig.
Het kandidaat-lid heeft toegang tot deze vergadering en recht van spreken, maar geen stemrecht. De beslissing die in de vergadering, waarin het beroepsschrift wordt behandeld, wordt genomen blijft tenminste twee jaar van kracht.
Artikel 6
Het bestuur van Airsport Kynologen Club en haar medewerkers kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies en schade aan kleding of goederen, alsmede letsel, lichamelijk en/of geestelijk, bij honden en/of personen op haar terrein opgelopen, tijdens een les of een training of wedstrijd.
Leden dienen een aansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten waarin ook de hond is meeverzekerd voor schade die hij of zij onverhoopt aanricht.
Opzegging
Artikel 7
Indien een lid de verschuldigde contributie en/ of cursusgelden niet heeft betaald, vervalt het recht op deelname aan cursussen.
Artikel 8
Zij die hebben opgehouden lid van de vereniging te zijn kunnen nimmer enige aanspraak op haar bezittingen doen gelden.
Rechten
Artikel 9
Alle leden hebben het recht:
- De evenementen door of vanwege de vereniging georganiseerd te bezoeken of bij te wonen;
- Schriftelijke klachten of voorstellen in te dienen bij het bestuur dat verplicht is deze te onderzoeken en binnen een maand schriftelijk zijn houding dienaangaande mede te delen.
Artikel 10
Leden die, naar het oordeel van het bestuur, door woorden of daden de geregelde gang van zaken van de vereniging bemoeilijken, haar goede naam in gevaar brengen of op enigerlei wijze de belangen van de vereniging benadelen, kunnen door het bestuur:
– Als lid worden geschorst voor de duur van een tijd, door het bestuur vast te stellen.
– Als lid worden geroyeerd.
Het betrokken lid wordt door het bestuur schriftelijk van de genomen maatregel, met redenen omkleed, in kennis gesteld.
Het betrokken lid heeft het recht tegen het in eerste instantie door het bestuur genomen besluit in beroep te gaan bij de Algemene Ledenvergadering in welk geval het gestelde in artikel 5 van toepassing is, met dien verstande dat op die vergadering tenminste twee derde van het totaal aantal leden van de vereniging is vertegenwoordigd. Is genoemd aantal niet aanwezig, dan geldt een meerderheid van tenminste vier vijfde van het totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen.
Het betrokken lid heeft toegang tot die vergadering en recht van spreken doch geen stemrecht.
Het bestuur behoudt zich het recht voor na het verstrijken van de termijn gelijk aan het gestelde in artikel 5, andere verenigingen op kynologisch gebied in Nederland van een dergelijk besluit in kennis te stellen
Contributie
Artikel 11
De leden zijn de contributie voor het navolgende lidmaatschapsjaar bij vooruitbetaling verschuldigd. De vaststelling van de contributie in de Algemene Ledenvergadering moet met tenminste twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen geschieden.
Bestuur
Artikel 12
Indien door aftreden van een of meerdere bestuursleden het aantal zittende bestuursleden een even aantal betreft, zal indien op een bestuursvergadering de stemmen staken, de stem van de voorzitter bepalend zijn.
Artikel 13
- Indien een aftredend bestuurslid zich niet herkiesbaar stelt wordt door het bestuur een voordracht voor de opengevallen plaats gemaakt. Deze voordracht moet bij de oproep tot een algemene ledenvergadering op de agenda worden geplaatst, welke bij deze oproep moet worden gevoegd.
- Indien binnen het bestuur een vacature ontstaat, heeft het bestuur het recht om voorlopig een nieuw bestuurslid aan te stellen.
De zittingstermijn voor het onder lid 1. genoemde bestuurslid wordt geacht aan te vangen op de datum waarop hij in een algemene ledenvergadering als zodanig wordt gekozen.
Artikel 14
De bestuursleden, en medewerkers zijn bij beëindiging of verandering van functie verplicht alle onder hun berusting zijnde bescheiden of materialen van de vereniging, voor zover deze eigendom zijn van de vereniging of betrekking hebben op de door hun uitgeoefende functie, uiterlijk binnen vier weken na die beëindiging over te dragen aan het bestuur tegen een bewijs van ontvangst. Dit bewijs van ontvangst geldt niet als decharge.
Taken en bevoegdheden van het bestuur
Artikel 15
- De voorzitter is belast met en bevoegd tot:
- Het leiden van de vergaderingen van het bestuur en de leden en het opstellen der agenda’s voor die vergaderingen.
- Het verlenen en ontnemen van het woord en het tot de orde roepen van ter vergadering aanwezigen.
- Het verwijderen uit de vergadering van personen die op enigerlei wijze de vergadering verstoren.
- Het streven naar een goede harmonie in de vereniging en het bevorderen van de samenwerking en de activiteiten van de leden.
- Het aanstellen van functionarissen en het delegeren van taken onder verantwoording van het bestuur.
- Het benoemen van personen in enigerlei door het bestuur vast te stellen functie.
- Het aanstellen van personen, niet zijnde leden der vereniging, in enigerlei functie onder verantwoording van het bestuur.
- Het onder lid 5, 6 en 7 ongedaan maken van die benoemingen of aanstellingen.
- De secretaris is belast met en bevoegd tot:
- Het voeren en ondertekenen van de correspondentie der vereniging, en het in archief houden daarvan.
- Zorgen voor de tijdige verzending van de convocaties voor de vergaderingen van bestuur en leden.
- Het bijhouden van notulen van alle vergaderingen, die op de eerstvolgende vergadering door hem of door een door hem aangewezen persoon worden voorgelezen. Hij ondertekent mede de door hem opgemaakte notulen.
- Het, tezamen met een ander bestuurslid, vaststellen van het aantal leden met stemrecht op elke vergadering en dit ter kennis van de voorzitter brengen.
- Het opstellen van een jaarverslag dat op de jaarlijkse algemene ledenvergadering aan de orde wordt gesteld.
- De penningmeester is belast met en bevoegd tot:
- De verantwoording voor de onder zijn beheer zijnde geldmiddelen van de vereniging en het tekenen van kwitanties
- Het bewaken van de contributies en cursusgelden alsmede van andere inkomsten.
- Het informeren van het bestuur over achterstalligheden in de ontvangsten en het versturen van door hem ondertekende aanmaningen.
- Het storten van alle geldmiddelen, de vereniging toekomende, op een door de vereniging geopende rekening bij een Nederlandse bankinstelling.
- Het bijhouden van een deugdelijke boekhouding, welke jaarlijks of op verzoek aan de financiële commissie ter beoordeling en controle wordt voorgelegd.
- Zorgdragen voor een tijdige betaling van de verschuldigde afdrachten aan de Kamer van Koophandel en Fabrieken en in het algemeen die rekeningen die inkomen voor aan de vereniging geleverde goederen en verleende diensten.
- Het jaarlijks samenstellen van een duidelijke rekening en verantwoording over de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar, alsmede een staat van vorderingen en schulden. Die rekening en verantwoording vergezeld van de benodigde bijlagen voorleggen aan de financiële commissie en de jaarlijkse algemene ledenvergadering ter nakoming van het gestelde in artikel 13 van de Statuten.
Artikel 16
- Het bestuur verdeelt onderling de taken en werkzaamheden volgens het gestelde in de artikelen 9 en 11 van de Statuten.
- Het bestuur omschrijft de taken en bevoegdheden van de bestuursleden en maakt deze aan de leden bekend op een door het bestuur nader vast te stellen wijze.
- Het bestuur regelt en bepaalt de activiteiten die door de vereniging worden georganiseerd.
- Het bestuur stelt richtlijnen op ten behoeve van de door de vereniging georganiseerde evenementen of activiteiten. Deze richtlijnen gelden als bestuursbesluit en zijn na bekendmaking als zodanig van kracht voor de vereniging.
- Het bestuur stelt trainers en/of docenten aan ten behoeve van door de vereniging georganiseerde trainingen en/of cursussen.
- Het bestuur neemt voor het overige die beslissingen die nodig zijn om de doelstelling van de vereniging te kunnen realiseren.
Artikel 17
Het bestuur kan bij wijze van uitzondering een lid toestemming geven een niet-lid op een algemene ledenvergadering te introduceren. Het introducerende lid neemt alle verplichtingen op zich van de introducé als zijnde zijn eigen.
Artikel 18
Elk lid heeft het recht, staande de vergadering, moties in te dienen. Een op die wijze ingediende motie moet worden gesteund door tenminste 2 andere leden, alvorens de motie door het bestuur in behandeling moet worden genomen.
Artikel 19
De algemene ledenvergadering kiest op de vergadering, zoals omschreven in artikel 13 lid 4, 1e alinea van de Statuten, uit de dan aanwezige leden een financiële commissie. De commissie moet bestaan uit drie personen.
Leden van de financiële commissie mogen niet zijn: a. bestuursleden; b. gezins- of familieleden van bestuursleden;
De financiële commissie kan bevoegd optreden wanneer tenminste twee van de drie leden aanwezig zijn.
Artikel 20
De financiële commissie onderzoekt de financiële rekeningen en verantwoording van het bestuur en brengt schriftelijke verslag uit aan de algemene ledenvergadering.
De leden van de financiële commissie treden elk jaar af en zijn maximaal eenmaal herkiesbaar. Na een periode van twee jaar zijn de afgetreden leden opnieuw verkiesbaar
Artikel 21
Op elke algemene ledenvergadering benoemt de voorzitter een stembuscommissie, bestaande uit minimaal twee leden. De samenstelling behoeft de instemming van de vergadering.
Voor deze commissieleden geldt dat zij niet mogen zijn: a. bestuursleden; b. gezins- of familieleden van bestuursleden; c. kandidaat voor enigerlei functie of familieleden van zo een kandidaat,
Artikel 22
De stembuscommissie legt de uitslag van een stemming terstond schriftelijk vast.
Artikel 23
Wanneer een stemming plaatsvindt over een voorstel waarover in de statuten of het huishoudelijk reglement geen omschrijving staat omtrent de vereiste meerderheid van stemmen, geldt immer een volstrekte meerderheid, dus meer dan de helft van het geldig aantal uitgebrachte stemmen.
Artikel 24
Tot wijziging of aanvulling van het huishoudelijk reglement kan alleen worden besloten door het bestuur.
Artikel 25
In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet mocht voorzien en de statuten niet van toepassing zijn of bij enig verschil van mening omtrent de toepassing van de opgenomen bepalingen, beslist het bestuur.
Aldus vastgesteld en goedgekeurd op de algemene ledenvergadering, gehouden te Hoofddorp op 8 juli tweeduizendvierentwintig.